Como devo proceder para trancar o meu curso
É muito simples, basta fazer o seguinte:
1- Baixe e preencha corretamente o requerimento que se encontra no link:  https://imperatriz.ifma.edu.br/protocolo/;
2- Anexe uma cópia do documento de identificação(RG ou CNH) do solicitante e lembre-se que será necessário também anexar o “Nada Consta” da Biblioteca;
3- E por fim, basta enviar essa documentação para o seguinte endereço de e-mail: protocolo.imperatriz@ifma.edu.br ou entregá-la pessoalmente no Setor de Protocolo do campus, aos cuidados do DESTEC. O prazo é de 15 a 30 dias para obtenção do resultado desse requerimento.

Como devo fazer para reabrir o meu curso
Nesse caso, você deve fazer o seguinte:
1- Baixe e preencha corretamente o requerimento que se encontra no link:  https://imperatriz.ifma.edu.br/protocolo/;
2- Em seguida, envie esse requerimento para o seguinte endereço de e-mail: protocolo.imperatriz@ifma.edu.br ou leve-o pessoalmente ao Setor de Protocolo do campus. Lembrando que, seja por e-mail ou pessoalmente no Setor de Protocolo, esse requerimento deve ser endereçado ao NRCA(Núcleo de Registro e Controle Acadêmico), que irá lançar a sua solicitação no Sistema Acadêmico do campus. O prazo é de 08 dias para obtenção do resultado desse requerimento.

Como devo proceder para trancar um período
Faça o seguinte:
1- Baixe e preencha corretamente o requerimento que se encontra no link:  https://imperatriz.ifma.edu.br/protocolo/, mas antes, verifique no calendário acadêmico o período planejado pelo DESTEC para o recebimento  desse tipo de solicitação (clique AQUI e veja o calendário);
2- Em seguida, envie esse requerimento para o seguinte endereço de e-mail: protocolo.imperatriz@ifma.edu.br ou leve-o pessoalmente ao Setor de Protocolo do campus. Lembrando que, seja por e-mail ou pessoalmente no Setor de Protocolo, esse requerimento deve ser endereçado ao NRCA(Núcleo de Registro e Controle Acadêmico). O prazo é de 08 dias para obtenção do resultado desse requerimento.

Se eu precisar cancelar minha matrícula, como devo fazer
Então, a qualquer tempo, por decisão própria, o aluno poderá solicitar o cancelamento do seu curso, para isso basta fazer o seguinte:
1- Baixe e preencha corretamente o requerimento que se encontra no link:  https://imperatriz.ifma.edu.br/protocolo/;
2- Em seguida, dirija-se até a Biblioteca para pegar o “Nada consta” e depois envie esse requerimento, juntamente com uma cópia do documento de identificação(RG ou CNH) do solicitante, para o seguinte endereço de e-mail: protocolo.imperatriz@ifma.edu.br ou leve-os pessoalmente ao Setor de Protocolo do campus. Lembrando que, seja por e-mail ou pessoalmente no Setor de Protocolo, esse requerimento deve ser endereçado ao NRCA(Núcleo de Registro e Controle Acadêmico). O prazo é de 72 horas para obtenção do resultado desse requerimento.

Como realizo matrícula em disciplinas ofertadas no período de férias
A oferta de disciplina nas férias geralmente ocorre quando a disciplina deixou de ser ofertada no período regular ou quando for necessária para a integralização dos alunos formandos. Como fazer então para se matricular?

1- O primeiro passo é verificar se você tem os pré-requisitos para cursar a disciplina ofertada, depois, se você é estudante usuário do Q-ACADÊMICO, baixe uma cópia do requerimento (https://imperatriz.ifma.edu.br/protocolo/), preencha-o corretamente e envie para o NRCA através do Setor de protocolo que efetivará a sua solicitação de matrícula num prazo de até 3 dias. Para os estudantes usuários do SUAP, observado também os pré-requisitos para cursar a disciplina, a matrícula é totalmente on-line e só poderá ser realizada na data definida no calendário acadêmico – acesse AQUI o calendário.

Sobre INCLUSÃO e EXCLUSÃO de disciplina, como fazer
Os estudantes usuários do Q-ACADÊMICO precisam enviar(dentro do prazo definido no calendário) para o NRCA, um requerimento (https://imperatriz.ifma.edu.br/protocolo/) com a descrição das disciplinas para inclusão ou exclusão. Feito isso, deverão aguardar o prazo de até 08 dias para obter o resultado do seu requerimento. Já os estudantes usuários do SUAP podem fazer essa inclusão ou exclusão de forma on-line e automática, também dentro do prazo estipulado no calendário acadêmico.

Sobre REMATRÍCULA NO PERÍODO REGULAR, como fazer
Então, a cada novo semestre, o estudante deve obrigatoriamente se rematricular, escolhendo as disciplinas que deseja cursar. Os estudantes usuários do Q-ACADÊMICO, precisam preencher um requerimento(https://imperatriz.ifma.edu.br/protocolo/) com o nome das disciplinas que desejam cursar e encaminhá-lo para o NRCA através do Setor de Protocolo do campus, presencialmente ou via e-mail(protocolo.imperatriz@ifma.edu.br) e aguardar o prazo de até 8 dias. Já os estudantes usuários do SUAP, só precisam acessar o sistema e escolher as disciplinas que desejam cursar, observando os pré-requisitos necessários e os horários disponíveis.

Sobre APROVEITAMENTO DE ESTUDOS, como solicitar
Então, o aproveitamento de estudos é o julgamento da equivalência entre disciplinas cursadas com aproveitamento, no IFMA e em outra Instituição de ensino superior em cursos de graduação e pós-graduação, para fins de concessão de créditos em histórico. Para solicitar esse procedimento o estudante precisa protocolar no Setor de Protocolo do campus, um requerimento (https://imperatriz.ifma.edu.br/protocolo/) direcionado ao DESTEC, solicitando o aproveitamento de estudos, o que poderá ser feito apenas dentro do prazo estipulado no calendário acadêmico. Os documentos necessários são: planos de ensino e histórico escolar assinado ou com assinatura/autenticação digital das disciplinas que deseja aproveitar. O prazo para obter o resultado desta solicitação é de até 30 dias.

Sobre EXAME DE PROFICIÊNCIA, como solicitar
Estudantes com extraordinário domínio de conteúdo, podem solicitar o exame de proficiência e assim, não precisarem cursar uma ou mais disciplinas do curso. Para isso o estudante precisa, dentro do prazo estipulado no calendário acadêmico, protocolar junto ao Setor de Protocolo do campus, um requerimento endereçado ao DESTEC. O departamento, por sua vez, irá solicitar ao coordenador do curso que providencie uma banca examinadora especial com três professores, para avaliação do(a) aluno(a). Se aprovado(a), o(a) estudante será dispensado(a) da(s) disciplina(s) solicitada(s). É importante lembrar que o(a) solicitante precisa ser um(a) aluno(a) regularmente matriculado(a). O prazo é de aproximadamente 30 dias.

Que documentos eu preciso para realizar transferência externa
Do requerimento (obtido no site do campus: https://imperatriz.ifma.edu.br/protocolo/ ) da solicitação de transferência, acompanhado de cópia da seguinte documentação:
1. Certidão de Nascimento;
2. Documento de Identidade;
3. CPF;
4. Histórico escolar da Instituição de origem com especificações dos componentes curriculares e cargas horárias cursadas com aproveitamento;
5. Currículo (ementa) do curso de origem com indicação da carga horária e conteúdos dos componentes curriculares cursados com aproveitamento;
6. Declaração de estar regularmente matriculada na Instituição de origem e ainda caso seja para cursos subsequentes:
7. Título de eleitor com comprovação de votação da última eleição ou declaração de quitação eleitoral para maiores de 18 anos;
8. Histórico escolar e certificado de conclusão do Ensino Médio ou equivalente, para cursos subsequentes ao Ensino Médio.

Tá, e depois de enviar para o protocolo, o devo fazer
Após entrada no Protocolo o processo será encaminhado para a Coordenadoria Pedagógica e para a Coordenação do curso, para análise, segundo requisitos “Das Transferências” constantes na Resolução nº 014/2014 de 28 de março de 2014 (Normas Gerais do Ensino Técnico Profissional do IFMA). Após deferimento ou indeferimento, o Registro Escolar entrará em contato para dar ciência do parecer.